Montar um consultório médico envolve planejamento detalhado, investimentos iniciais e gestão eficiente de custos fixos e variáveis.
Neste guia completo, elaborado pela Passos e Fernandes Contabilidade, você encontrará todas as etapas e valores aproximados para estruturar seu espaço clínico, desde a escolha do local até a manutenção diária, garantindo a tomada de decisões seguras e o sucesso do seu negócio.
1.Planejamento e definição do modelo de atendimento
Antes de investir em reformas ou adquirir equipamentos, é fundamental definir:
- Especialidade e serviços oferecidos: consultas, procedimentos ambulatoriais, exames básicos, telemedicina.
- Público-alvo: convênios, particulares, planos de saúde ou atendimento híbrido.
- Localização: bairro de fácil acesso para pacientes, proximidade a laboratórios e centros de diagnóstico.
Com esses pontos claros, você pode elaborar um plano de negócios detalhado, estimar demanda, projetar faturamento e determinar o porte do consultório (número de salas e profissionais envolvidos).
2.Custos iniciais de instalação
A adequação do imóvel onde será instalado o consultório, pode envolver:
- Reforma estrutural (piso, paredes, elétrica e hidráulica): R$ 70 a R$ 150/m², dependendo do padrão.
- Instalações de ar-condicionado e climatização: R$ 3.000,00 a R$ 6.000,00 por aparelho, conforme porte.
- Pintura e revestimentos: média de R$ 40/m².
- Adaptações de acessibilidade (rampas, corrimãos, sanitários adaptados): R$ 1.500,oo a R$ 5.000,00 no total.
Para um espaço de 60 m² (duas salas de atendimento, recepção e banheiro), a reforma completa pode variar entre R$ 25.000,00 e R$ 50.000,00.
Além disso, temos os itens essenciais de mobiliário e decoração:
- Recepção: balcão, cadeiras estofadas, armário para arquivos – R$ 5.000,00 a R$ 8.000,00.
- Salas de atendimento: mesa médica, cadeiras confortáveis para pacientes e médico, armário para material – R$ 6.000,00 a R$ 10.000,00 por sala.
- Banheiro e copa: armários, pias, garrafão de água – R$ 2.000,00 a R$ 4.000.00.
Total aproximado de mobiliário para duas salas: R$ 20.000,00 a R$ 30.000,00.
Por fim, não se esqueça das obrigações legais:
- Registro na Junta Comercial ou Cartório (Sociedade Simples/LTDA): R$ 300,00 a R$ 700,00.
- CNPJ e inscrições municipal/estadual: sem custo direto, mas há despesas cartorárias.
- Alvará de funcionamento e licença sanitária: R$ 500,00 a R$ 2.000,00 conforme município.
- Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM): inscrição inicial de R$ 400,00 a R$ 1.000,00.
Somando-se as taxas, preveja cerca de R$ 3.000,00 em custos cartoriais e licenças.
3.Custos fixos mensais
Por sua vez, além dos custos para montagem do consultório em si, é preciso levar em consideração, os custos fixos mensais, o que inclui:
Aluguel: Em regiões centrais, o aluguel de imóvel comercial de 60 m² pode variar entre R$ 3.000,00 e R$ 6.000,00 mais R$ 500,00 a R$ 1.500,00 de condomínio.
Salários e encargos: Para uma equipa enxuta (secretária e auxiliar de enfermagem ou recepção), considere:
- Secretária (CLT): salário de R$ 2.000,00 + encargos (~R$ 800,00) = R$ 2800,00.
- Auxiliar de enfermagem/recepção (CLT): salário de R$ 1.800,00 + encargos (~R$ 720,00) = R$ 2.520,00.
Total de folha de pagamento: R$ 5.320,00 mensais.
Assessoria contábil: R$ 500,00 a R$ 1.000,00/mês, dependendo do volume de notas e regime tributário.
Serviços de limpeza e conservação: R$ 800,00 a R$ 1.500,00.
Telefonia e internet: R$ 200,00 a R$ 400,00.
Água e energia: R$ 300,00 a R$ 600,00.
Materiais de escritório e limpeza: R$ 200,00 a R$ 400,00.
Reposição de insumos médicos descartáveis: R$ 500,00 a R$ 1.000,00.
Somando todos os custos fixos, estime um gasto mensal em torno de R$ 11.000,00 a R$ 14.000,00 sem contar impostos.
4.Custos variáveis e tributos
O regime tributário impacta diretamente nos custos:
- Simples Nacional: alíquotas a partir de 6% sobre faturamento, unificando IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS.
- Lucro Presumido: tributos somados (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS) giram em torno de 13% a 16% do faturamento.
Para um faturamento de R$ 30.000,00/mês, no Simples Nacional você pagaria cerca de R$ 1.800,00 em tributos; no Lucro Presumido, esse valor ultrapassa R$ 4000,00.
Passo a passo para montar o consultório
Após conferir os custos, é hora de conferir o passo a passo para montar o consultório. Veja:
1.Escolha e negociação do imóvel
- Avalie infraestrutura predial (elevadores, estacionamento, acessibilidade).
- Negocie carência de aluguel para instalação (1 a 3 meses).
- Verifique normas de zoneamento municipal para atividade médica.
2.Formalização jurídica
- Defina a natureza jurídica (Sociedade Simples ou LTDA).
- Elabore contrato social detalhado com objeto, capital social, quotas e administração.
- Registre na Junta Comercial ou Cartório e obtenha o CNPJ.
3.Obtenção de licenças e registros
- Inscrição municipal para ISS e alvará de funcionamento.
- Licença sanitária da vigilância local.
- Cadastro no CRM e, se aplicável, em sociedades de especialidade.
4.Contratação de equipe
- Defina organograma: secretária, recepcionista, auxiliar de enfermagem.
- Recrute e selecione candidatos, verificando documentos e referências.
- Formalize contratos CLT e oriente a equipe sobre procedimentos internos.
5.Implantação de sistemas de gestão
- Escolha software de gestão clínica com prontuário eletrônico.
- Integre agenda online, emissão de notas fiscais e controle financeiro.
- Treine a equipe no uso diário, garantindo padronização de processos.
6.Plano de marketing e captação de pacientes
- Crie site responsivo e perfis em redes sociais.
- Cadastre-se em plataformas de teleconsulta, se oferecer esse serviço.
- Estabeleça parcerias com laboratórios e clínicas de imagem.
- Invista em marketing de conteúdo, destacando diferenciais e especialidades.
Conclusão
Para montagem do seu consultório, elaborar um planejamento detalhado, com o apoio de uma contabilidade especializada é fundamental para reduzir riscos e maximizar a rentabilidade do seu negócio.
A Passos e Fernandes Contabilidade está pronta para auxiliá-lo em todas as etapas: desde a constituição da sociedade até a gestão de custos e o compliance fiscal.
👉 Fale conosco agora pelo WhatsApp e conte com nossa expertise para montar seu consultório médico de forma segura, eficiente e rentável!
