Com a chegada do prazo para o envio da declaração do Imposto de Renda 2025, milhões de brasileiros precisam se organizar para prestar contas à Receita Federal.
O processo, apesar de já ser familiar para muitos, ainda gera dúvidas em relação a documentos, critérios de obrigatoriedade e formas de envio da declaração.
Neste artigo, elaborado pela equipe da Passos e Fernandes Contabilidade, você confere um guia completo com tudo o que precisa saber sobre como enviar a sua declaração do IR 2025 sem erros e dentro do prazo.
📌 Quem precisa declarar o Imposto de Renda 2025?
Antes de entender como enviar a declaração, é importante verificar se você está obrigado a declarar. A seguir, veja os principais critérios da Receita Federal para 2025:
- Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 no ano de 2024.
- Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil.
- Obteve ganho de capital com a venda de bens (como imóveis, veículos, ações etc.).
- Realizou operações na Bolsa de Valores, com movimentação superior a R$ 40 mil no ano ou com lucro sujeito à tributação.
- Teve receita bruta superior a R$ 169.440,00 com atividade rural.
- Possuía, em 31 de dezembro de 2024, bens e direitos com valor total superior a R$ 800 mil.
- Optou pela atualização de bens no exterior.
- Passou à condição de residente no Brasil durante 2024 e encontrava-se nessa condição até 31/12.
Se você se enquadra em qualquer desses requisitos, deve obrigatoriamente apresentar sua declaração.
📎 Documentos necessários para enviar a declaração do IR 2025
Um dos passos mais importantes para declarar corretamente o IR é reunir os documentos certos. Veja o checklist básico:
✔️ Documentos pessoais
- CPF e título de eleitor.
- Comprovante de endereço atualizado.
- Número do recibo da última declaração (se houver).
✔️ Informes de rendimentos
- Informe de rendimentos de salários, aposentadoria ou pensão.
- Informes bancários (contas, aplicações, poupança).
- Informes de corretoras (ações, fundos etc.).
- Comprovantes de aluguel recebido.
✔️ Informações sobre bens e dívidas
- Documentos de imóveis, veículos e outros bens.
- Contratos de compra e venda.
- Declaração de financiamentos e empréstimos.
✔️ Despesas dedutíveis
- Comprovantes de despesas médicas (com CPF/CNPJ do prestador).
- Despesas com educação.
- Comprovantes de contribuições à previdência oficial ou privada.
✔️ Dados dos dependentes
- CPF obrigatório para todos os dependentes.
- Comprovantes de rendimentos e despesas dos dependentes.
💻 Como enviar a declaração do IRPF 2025
Agora que você sabe quem precisa declarar e tem os documentos em mãos, veja o passo a passo para enviar sua declaração de Imposto de Renda 2025:
1. Escolha a forma de envio
A Receita Federal disponibiliza três formas principais para envio da declaração:
- Programa Gerador da Declaração (PGD): disponível para Windows, Mac e Linux no site oficial da Receita.
- Portal e-CAC: acessível diretamente no navegador, com uso do gov.br ou certificado digital.
- Aplicativo Meu Imposto de Renda: disponível para Android e iOS, ideal para quem vai fazer declarações mais simples.
2. Baixe o programa ou acesse o e-CAC
Caso opte pelo programa, baixe e instale o PGD IRPF 2025 diretamente no site da Receita Federal. Se for usar o e-CAC, acesse com seu CPF e senha gov.br.
3. Inicie uma nova declaração
Clique em “Nova declaração” e escolha entre:
- Declaração pré-preenchida: já vem com dados que a Receita possui, como informes bancários, médicos e de fontes pagadoras.
- Declaração em branco: o contribuinte preenche tudo manualmente.
4. Preencha os dados com atenção
Informe corretamente os dados pessoais, rendimentos, bens, despesas dedutíveis e dependentes. Use as fichas correspondentes para cada tipo de informação:
- Rendimentos tributáveis
- Rendimentos isentos e não tributáveis
- Pagamentos efetuados
- Bens e direitos
- Dívidas e ônus reais
5. Escolha o tipo de declaração
O sistema permite comparar automaticamente entre:
- Declaração simplificada: aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis, até o limite de R$ 16.754,34.
- Declaração completa: ideal para quem tem muitas despesas dedutíveis (como saúde e educação).
A própria Receita indica qual opção é mais vantajosa para o contribuinte.
6. Verifique pendências
Antes de enviar, clique em “Verificar pendências”. O sistema indicará campos obrigatórios em branco ou inconsistências.
7. Envie sua declaração
Após preencher e revisar tudo, clique em “Entregar Declaração”. O sistema vai gerar o recibo de entrega, que deve ser salvo com segurança.
📅 Prazos da declaração do IR 2025
O período para entrega da declaração do Imposto de Renda 2025 começa em 17 de março e vai até 31 de maio. Enviar fora do prazo implica em multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido.
🔄 Retificação e acompanhamento
Caso tenha enviado com algum erro, é possível fazer a retificação da declaração. Basta acessar o mesmo programa e selecionar “Declaração Retificadora”, informando o número do recibo da anterior.
Você também pode acompanhar o processamento da sua declaração pelo e-CAC. Lá é possível ver se caiu na malha fina, conferir a restituição ou emitir DARFs.
📤 Como escolher a conta para restituição?
Caso tenha valores a receber, a restituição do IR será feita em conta bancária indicada na declaração. É possível optar por:
- Conta corrente tradicional.
- Conta poupança.
- PIX com chave CPF (novidade que agiliza a restituição).
A Receita dá prioridade para quem informa PIX como chave de recebimento.
🧾 Dicas extras para evitar problemas com o Fisco
- Guarde os comprovantes por pelo menos 5 anos.
- Informe todos os rendimentos, mesmo os isentos.
- Use a declaração pré-preenchida sempre que possível.
- Em caso de dúvida, consulte um contador especializado.
✅ Conclusão
Saber como enviar a declaração de Imposto de Renda 2025 corretamente é fundamental para evitar erros, multas e cair na malha fina. A organização de documentos, o preenchimento correto e o envio dentro do prazo são os principais pontos de atenção.
Caso você tenha dúvidas sobre como declarar seus rendimentos, despesas médicas, aplicações financeiras ou venda de bens, o melhor caminho é buscar orientação profissional.
📞 A Passos e Fernandes Contabilidade oferece suporte completo para a declaração de IRPF, com profissionais qualificados para analisar sua situação e garantir que tudo seja feito de forma segura e eficiente.
