Abrir uma clínica médica é uma empreitada desafiadora, mas extremamente gratificante, que pode trazer benefícios financeiros, profissionais e pessoais.
Se você sonha em empreender no setor da saúde, este artigo super completo vai orientá-lo em cada etapa do processo, desde o planejamento inicial até a operação diária.
Aqui, detalhamos os passos mais importantes para abrir uma clínica médica de sucesso, abordando desde a regulamentação do negócio e a escolha da localização até a formação da equipe e estratégias de marketing. Vale a pena conferir!
1.Monte um planejamento completo
Para abrir uma clínica médica com sucesso, o primeiro passo é elaborar um planejamento completo.
O planejamento estratégico é a base para a organização e execução de todas as ações necessárias, ajudando a definir metas, identificar desafios e alocar recursos de forma eficaz.
Defina o tipo de clínica e o modelo de negócios
Antes de mais nada, é fundamental determinar o tipo de clínica que você deseja abrir. Pergunte a si mesmo:
- Que especialidades serão oferecidas? Por exemplo, clínica geral, cardiologia, dermatologia, ortopedia, ginecologia, oftalmologia, entre outras.
- Qual é o público-alvo? Identifique se a clínica atenderá a um público de alto padrão, classes médias ou áreas de atendimento popular.
- Qual modelo de negócio será adotado? Decida se a clínica funcionará de forma autônoma ou se haverá sociedade com outros profissionais.
Estabeleça o orçamento e fontes de recursos
Defina o orçamento total para abrir uma clínica médica, considerando:
- Investimento inicial em equipamentos, mobília e reformas do imóvel.
- Custos com contratação de funcionários e treinamento.
- Despesas com marketing e divulgação.
- Custos para legalização e registros obrigatórios.
Considere também as fontes de recursos:
- Recursos próprios: Se você dispõe de capital para investir integralmente.
- Sócios: Formar uma sociedade pode ser uma boa estratégia para compartilhar custos e riscos.
- Investidores ou linhas de crédito: Avalie a possibilidade de recorrer a investidores externos ou financiamentos bancários, sempre analisando as condições e taxas de juros.
2.Contrate uma contabilidade especializada em saúde
Após definir o planejamento e as fontes de recursos, é preciso contratar uma contabilidade especializada para a área da saúde.
Esse tipo de suporte é muito importante para abrir uma clínica médica em conformidade com a legislação vigente.
Uma contabilidade especializada cuidará de diversos itens, dentre eles:
- Registro do documento de constituição na Junta Comercial.
- Emissão do CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.
- Inscrições municipal e estadual, quando necessário.
- Liberação da Licença de Vigilância Sanitária.
- Emissão do Alvará de Localização e Funcionamento.
- Registro no CRM – Conselho Regional de Medicina.
- Registro no CNES – Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde.
- Cálculo da folha de pagamento dos funcionários e do pró-labore dos sócios.
- Planejamento tributário para otimizar a carga fiscal.
- Emissão de guias para pagamento de impostos e entrega de declarações ao fisco.
- Elaboração do balanço contábil e controle de certidões negativas de débito.
A assessoria contábil especializada é indispensável para garantir que todos os trâmites legais sejam cumpridos e que a clínica inicie suas operações de forma estruturada e segura.
3.Escolha a localização ideal para a clínica
A localização é um dos fatores mais determinantes para o sucesso de uma clínica médica. Sendo assim, ao abrir uma clínica é importante avaliar
- Facilidade de acesso: Escolha um local que seja de fácil acesso para os pacientes, com boas opções de transporte e recursos de acessibilidade.
- Proximidade a outras instituições de saúde: Uma área com outros consultórios e hospitais pode aumentar o fluxo de potenciais clientes.
- Custos de aluguel e reformas: Certifique-se de que os custos estejam compatíveis com o orçamento planejado.
- Exigências da Vigilância Sanitária: Verifique as normas e regulamentações locais para garantir que o imóvel atenda aos requisitos de uma clínica médica.
Uma localização bem escolhida pode influenciar diretamente na visibilidade e no fluxo de pacientes, impactando positivamente os resultados da clínica.
4.Invista em infraestrutura, mobília e equipamentos
Montar uma clínica médica exige um investimento em infraestrutura adequada para oferecer um ambiente confortável e seguro para pacientes e colaboradores.
Sendo assim, ao montar o seu planejamento, considere o investimento nos seguintes itens:
- Equipamentos médicos: Mesas de exame, equipamentos de diagnóstico, aparelhos de ultrassom, entre outros.
- Mobília e decoração: Cadeiras, sofás, armários, estações de trabalho e mobiliário de recepção.
- Tecnologia de gestão: Sistemas de agendamento, controle de estoque, gestão financeira e prontuários eletrônicos.
A escolha adequada dos equipamentos e da mobília dependerá do tipo de clínica e dos serviços oferecidos. Investir em infraestrutura de qualidade é fundamental para garantir a eficiência operacional e a satisfação dos pacientes.
5.Realize o processo seletivo e contrate a equipe
Uma clínica médica bem-sucedida depende da qualificação dos profissionais que nela atuam.
Sendo assim, para abrir uma clínica médica de sucesso, é essencial realizar um processo seletivo rigoroso e contratar os melhores profissionais disponíveis, dentre eles:
- Médicos: Defina as especialidades necessárias de acordo com os serviços ofertados.
- Enfermeiros: Profissionais para acompanhar os atendimentos e prestar suporte aos médicos.
- Recepcionistas e administrativos: Equipe para gerir agendamentos, atendimento ao cliente e tarefas administrativas.
- Equipe de apoio: Auxiliares de limpeza e manutenção, que garantam um ambiente higienizado e confortável.
Invista em treinamento contínuo para que toda a equipe esteja atualizada com as melhores práticas de atendimento e utilização de novas tecnologias.
Uma equipe bem treinada é fundamental para oferecer um serviço de qualidade e garantir a fidelização dos pacientes.
6.Desenvolva estratégias de marketing e divulgação
A divulgação é fundamental para atrair pacientes e consolidar a presença da clínica no mercado.
Para abrir uma clínica médica, você precisa investir em estratégias de marketing que promovam sua marca e comuniquem seus diferenciais
- Crie um site profissional: Com informações sobre a clínica, equipe, especialidades, localização e contato.
- Redes sociais: Utilize plataformas como Facebook, Instagram e LinkedIn para divulgar conteúdos relevantes, promoções e depoimentos de pacientes.
- Anúncios pagos: Invista em Google Ads e Facebook Ads para aumentar a visibilidade e atrair novos clientes.
- Participação em eventos de saúde: Palestras, feiras e eventos locais são excelentes oportunidades para promover a clínica e atrair novos pacientes.
Investir em marketing e divulgação é essencial para garantir que a sua clínica médica se destaque em um mercado competitivo e atinja os objetivos de crescimento estabelecidos no planejamento.
Conclusão
Se você está planejando abrir uma clínica médica e precisa de orientação especializada para transformar seu projeto em realidade, entre em contato com a Passos e Fernandes Contabilidade.
O nosso time de especialistas está preparado para cuidar de todos os trâmites legais e contábeis necessários para registrar o seu negócio, e garantir que você pague o menor volume possível de impostos.
